Podnikatelé často hledají nejsnazší a nejlevnější formu vedení účetnictví. Na tom by nebylo nic neobvyklého, kdyby nejlevnější forma nebyla často spojená s tím, že se nedodržuje zákon o účetnictví, zejména výkaznictví. Mnoho podnikatelů účetnictví podceňuje a nezajímá se o ně, protože to není složka, která jim vydělává peníze a žijí v přesvědčení, že se to “nějak udělá”.
“Podnikatelé často neřeší povinnosti spojené se správným účtováním do doby, než nastane problém. A to je většinou již pozdě. Například v momentě, kdy přijde kontrola z finančního úřadu, ze správy sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, celního úřadu, apod. S nekvalitně zpracovaným účetnictvím narazí stejně tak, když chce firmu prodat, vstoupit s firmou do likvidace nebo insolvenčního řízení nebo když si chce vzít bankovní úvěr. Tehdy musí doložit povinné výkazy,” vysvětluje Martin Janoušek z poradenské společnosti CEVE.
Zákon o účetnictví v přibližně 40 paragrafech říká, jak má podnikatel, který začne podnikat, vést účetnictví a jaké má provádět výkaznictví. A jak to má vlastně vypadat správně?
Účetnictví a správné účetní postupy určuje zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb., který např. podnikateli ukládá, aby vedl účetnictví srozumitelně a to podávalo věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace podnikatele. Mimo jiné upřesňuje, jaké výkazy má podnikatel vést. Mezi tyto výkazy patří hlavní kniha, účetní deník, knihy analytických účtů, knihy podrozvahových účtů včetně provedení inventarizace u veškerého majetku a závazků.
Co chtít po účetním?
Pro správný výběr účetní firmy by se měli podnikatelé ptát, zda účetní bude poskytovat služby v souladu se zákonem a dodržovat požadované výkaznictví. Zajímat se v první řadě o cenu je velmi krátkozraké.
“Nízká cena za účetní služby má pro nás být spíše výstrahou a podnětem ověřit si, že účetní bude účtovat podle pravidel. Pro větší jistotu doporučuji uzavřít smlouvu s účetní firmou a vymezit si práva a povinnosti. I když podnikatelé mohou pověřit vedením svého účetnictví jinou právnickou nebo fyzickou osobu, nezbavují se odpovědnosti za vedení účetnictví,” upozorňuje Martin Janoušek.
